시간관리의 비밀 노하우 성공의 열쇠
효율적인 목표 설정의 중요성
며칠 전, 친구 지수가 "시간이 너무 부족해! 하루가 30시간이었으면 좋겠어!"라고 한탄하는 걸 들었다. 지수의 말을 듣고 문득 나도 그랬던 시절이 생각났다. 막상 하루를 돌아보면 뭐 하나 제대로 한 것이 없는 날들. 그래서 나는 긴급한 일이 아니어도 중요한 일을 먼저 처리하는 것이 중요하다는 사실을 깨달았다. 우선 목표를 명확히 설정하는 것이 모든 시간 관리의 시작이다.
우선순위를 정하고 목표를 세우면, 모든 것이 명확해진다. 매주 월요일 아침, 나는 일주일 목표 리스트를 작성하고 우선순위를 매기곤 한다. 그 결과, 월요일부터 금요일까지 충전된 느낌으로 주말을 맞이할 수 있게 되었다.
나에게 맞는 일정 관리 도구 찾기
많은 사람들이 시간 관리를 위해 다양한 도구를 사용한다. 나의 경우, 종이 다이어리와 구글 캘린더를 병행해서 사용한다. 각자의 취향이나 필요에 따라 최적의 도구가 다를 수 있다. 친구 영희는 노션(Notion) 같은 디지털 도구를 활용해서 업무와 개인 시간을 깔끔하게 정리한다고 한다. 그 동안 나는 손으로 적는 것의 섬세함을 못 잃어 종이에 손을 가는 편이었다.
최근 통계에 따르면, 일정 관리 애플리케이션 사용이 지난해에 비해 25% 증가했다고 한다. 현대인들은 이렇게 다양한 도구를 활용해서 자신에게 맞는 스타일을 찾고 있는 것 같다.
방해 요소 제거하기
내 경험으로 볼 때, 가장 큰 방해 요소는 스마트폰이다. 푹 빠져서 일을 하다가도 알림 소리에 집중력이 흐트러진다. 그래서 나는 작업 시간이면 '비행기 모드'로 전환해 둔다. 또 다른 방해 요소는 예기치 않게 찾아오는 손님이나 친구의 전화이다. 이런 순간엔 "바쁘니까 나중에 연락할게"라고 솔직하게 말하는 용기도 필요하다. 지난 주, 예상치 못한 친구의 방문으로 한참 뒤처졌던 일이 생각난다.
생산성 높이는 휴식의 예술
관리도 중요하지만, 휴식이 없는 관리만큼 비효율적인 것도 없다. 한때 나는 일을 쉬지 않고 하면 더 많은 것을 이룰 수 있을 것이라 생각했다. 하지만 그 결과는 매번 탈진 상태였다. 요새는 50분 집중, 10분 휴식을 실천하고 있다. 그리하여 생산성도 올라갔고, 스트레스도 줄어들었다. 2022년 한 연구에 따르면, 규칙적인 휴식이 창의력 20% 이상 증가시킨다는 결과가 있었다.
'불가능'을 '가능'으로 만드는 자기 관리
마지막으로, 가장 중요한 것은 스스로에게 관대한 태도이다. 계획대로 일이 안 되거나, 갑작스런 사건으로 일정이 엉망이 되어도 그것이 결코 실패가 아니라고 생각하는 것. 나도 완벽주의 성향이 강해서 처음에는 참 힘들었다. 그러나 자기 자신에게도 관대해질 필요가 있다. 지난 몇 달 동안 그 생각으로 인해 나의 일상은 한층 더 완벽해졌다.
지수에게 전한 이 노하우들이 그녀의 삶에도 긍정적인 변화를 가져오기를 바라며, 여러분도 이 팁을 활용해 시간을 효율적으로 활용해보길 바란다. 매 순간을 지혜롭게 활용하고, 하루를 알차게 보내며, 성과와 만족을 동시에 누리는 여러분이 되길!