생산성 향상 이것만은 주의하세요

생산성 향상 이것만은 주의하세요

 

 

생산성 향상을 원하는 이들을 위한 첫걸음

생산성을 높이고자 하는 우리 모두는 다양한 방법을 시도해 봅니다. 시간 관리, 업무 계획, 목표 설정 등 여러 가지를 시도해 본 적이 있을 겁니다. 하지만 매번 몇 가지 실수들이 발목을 잡기도 하죠. 저 역시 그런 경험이 많았습니다. 이번 포스팅에서는 제가 직접 겪었던 실수들과 많은 분들이 자주 겪는 실수들을 공유하고자 합니다. 이를 통해 여러분들이 더 나은 생산성을 얻는 데 도움이 되길 바랍니다.

 

지나친 멀티태스킹은 오히려 독

많은 사람들이 동시에 여러 가지 일을 하는 멀티태스킹이 생산성을 높이는 비법이라고 착각합니다. 저도 한때는 그렇게 믿었습니다. 하지만 연구 결과는 이와 반대입니다. 인간의 두뇌는 두 가지 이상의 일을 동시에 잘 처리하지 못합니다. 한창 프로젝트를 두 개 동시에 진행하다가 결국 둘 다 마무리하지 못했던 경험이 생각나네요. 집중력을 놓친다면 오히려 모든 프로젝트의 품질을 떨어뜨리고 스트레스만 쌓이게 됩니다.

 

무조건적인 'To-Do List'는 오히려 방해

'To-Do List' 작성이 생산성에 도움을 줄 것이라 기대했지만, 막상 실천하다 보면 하루를 다 쓰지도 못하는 경우가 많았습니다. 그 이유는 세부적인 계획 없이 리스트만 작성했기 때문입니다. 하루가 끝날 때까지 할 일을 다하지 못했을 때의 좌절감은 말로 다 표현하기 어려웠죠. 'To-Do List'는 목표와 우선순위를 정하고, 일정에 맞춰 구체적으로 작성해야 합니다.

 

휴식 없이 일하는 것은 지름길이 아니다

많은 사람들이 "많이 일하면 많이 얻는다"는 생각에 쉬지 않고 일하려고 합니다. 대학원 시절 매일 도서관에서 밤을 새워가며 연구를 했던 기억이 나네요. 결과물은 그다지 효과적이지 않았습니다. 오히려 주기적인 휴식이 전체적인 생산성을 크게 높였습니다. 실제로 짧고 정기적인 휴식은 에너지를 충전해주고, 새로운 아이디어를 떠올릴 수 있게 도와줍니다.

 

기술과 도구의 선택은 신중하게

많은 이들이 생산성을 높이고자 최신 기술과 도구, 앱에 큰 기대를 겁니다. 처음에는 저도 모든 도구를 다섯 종류씩 다운로드 받아 사용해 봤습니다. 하지만 자주 사용하는 것과 그렇지 않은 것, 나에게 적합한 것을 파악하는 데 시간이 오래 걸렸습니다. 모든 최신 기술이 나에게 맞는 것은 아닙니다. 도구의 기능을 완전히 이해하고 나에게 적합한 것을 선택하는 것이 중요합니다.

 

불필요한 회의와 업무

한때 저는 크고 작은 회의에 모두 참여해야 한다고 생각했습니다. 하지만 회의 일정 때문에 실제로 일할 시간이 줄어드는 경험을 하게 되었죠. 중요한 회의에만 집중하고, 매번 회의 후에는 확실한 결론과 액션플랜을 마련하는 것이 중요하다는 것을 알게 되었습니다. 불필요한 회의는 줄이고, 시간을 효율적으로 사용해야 합니다.

 

목표 설정의 실패

잘못된 목표 설정은 자주 하는 실수 중 하나입니다. 지나치게 큰 목표는 좌절감을 줄 수 있고, 너무 작은 목표는 성취감을 주지 못합니다. 적절한 목표 설정은 단계별로 이루어지는 것이 바람직합니다. 첫 번째 목표를 성취하면, 그 다음 목표를 설정하여 하나씩 이루어나가는 것이 오히려 빠른 길입니다.

 

마무리하면서

 

생산성을 높이는 과정에서 저 또한 다양한 시도 끝에 많은 배움을 얻었습니다. 실수를 통해 배우는 것이 가장 확실하지만, 이런 경험과 정보를 공유함으로써 더 나은 방법으로 생산성을 높이는 데 도움이 되기를 바랍니다. 여러분도 자신의 일상에서 자주 하는 실수가 무엇인지 돌아보면서, 생산성을 향상시키는 새로운 방법을 찾아보세요.