효율성을 높이는 비결 생산성 향상법
누구나 겪는 생산성 문제
회사에서든, 프리랜서로 일하든, 한 번쯤은 "오늘은 왜 이렇게 일이 손에 안 잡히지?" 싶을 때가 있죠. 저도 마찬가지였어요. 하루종일 책상에 앉아있어도 해낸 건 없고, 시간만 흐르고 무심코 SNS만 들여다보는 날이 많았죠. 그러나 몇 가지 접근 방법을 통해 이 막막함에서 벗어날 수 있었습니다.
우선순위를 정하는 작은 변화
저는 처음에는 하루 종일 할 일을 무작위로 해내려고 애썼어요. 그러다 보니 가장 중요한 일을 놓치고 사소한 것들만 신경 쓰게 되더라고요. 그래서 큰 변화가 필요했죠. 그때부터 우선순위를 정리하기 시작했어요. 아침마다 하루를 계획하면서 가장 중요한 일 3가지를 정하고, 그 일을 끝마치기 전에는 다른 그 무언가에 집중하지 않으려고 했어요. 간단하지만 이 방법은 큰 변화를 가져다주었어요. 생산성이 무려 50%나 증가한 느낌이었죠.
'팝업 작전'으로 시간 잡기
요즘 '딥 워크(Deep Work)'라는 개념을 많이 들어보셨을 겁니다. 이게 참 좋다는 건 알지만 막상 해보려니 집중이 오래되지 않아요. 그때 갑자기 든 생각이 '팝업을 차단해보자'는 것이었어요. 브라우저의 팝업 차단 기능처럼 업무 중에는 모든 알람과 휴대폰의 알림을 꺼두기로 한 거죠. 처음엔 과연 이게 효과가 있을까 싶었는데, 결과적으로 '팝업 작전'은 저의 집중도와 생산성을 20% 끌어올렸어요.
환경을 바꾼다는 것
저의 직장 동료 중 한 명은 일과 학습에서 최고의 성과를 내는 이유가 바로 환경 개선이라고 해요. 그 친구는 일단 물리적 환경부터 시작했죠. 책상 위치를 창문이 있는 곳으로 옮기고 식물 몇 가지를 두었어요. 뿐만 아니라 자리마다 포스트잇으로 동기부여 문구를 적어두었죠. 이런 노력들은 나중에 보고된 연구에서도 입증되었더라고요. 자연광, 생명체와의 시간들이 사람의 창의성을 자극한다고 합니다. 저도 그 뒤로 작은 선인장 몇 개를 놓고, 창문 가까이에 재배치해봤어요.
습관 하나가 모든 걸 바꾼다
'습관이 인생을 바꾼다'라는 말을 자주 듣죠? 저 역시 이 말을 믿게 된 계기가 있었어요. 일단 수면 습관부터 바꿔보기로 결심했습니다. 매일 같은 시간에 자고 같은 시간에 일어나는 것이 이렇게 중요할 줄 몰랐어요. 규칙적인 수면 덕분에 아침에 일어났을 때 덜 피로했고, 정신이 맑았습니다. 여기다, 매일 아침 10분 정도 스트레칭을 하는 루틴을 추가했습니다. 몸과 마음이 가벼워지니 일이 더 잘되더라고요.
작은 실천에서 시작하는 생산성 향상
마지막으로 공유하고 싶은 팁은 바로 '작은 실천으로 시작하라' 입니다. 바꾸고 싶고, 더 잘하고 싶다는 욕심은 누구에게나 있지만 막상 시작하려면 어려운 게 사실이죠. 저는 아주 작은 일부터 시작하는 게 필요하다는 것을 깨달았습니다. 결국 작은 변화들이 모여 큰 변화를 이루는 법이니까요.
한번에 모든 것을 바꾸려 하지 말고, 자신에게 맞는 한 가지 방법을 찾아보세요. 모든 변화는 그 작은 한 걸음에서 시작합니다.
마지막으로, 나와 내 주변의 사례들을 떠올리며 오늘 하루도 생산적으로 보내보면 어떨까요?
