실전에서 쓸모 있는 소프트웨어 활용 팁
소프트웨어, 어떻게 시작할까?
대학 시절, 처음으로 벤처 회사에서 인턴을 하던 날을 기억합니다. 회사에서는 엑셀을 잘 다루는 사람을 선호했습니다. 그런데 막상 실무를 맡아보니 엑셀을 그저 수식 입력 도구로만 알고 있던 저에게는 난관이었습니다. 거기에 데이터 분석 툴이자 다양한 비즈니스 기능을 가진 엑셀의 강점을 제대로 파악하지 못하고 있었죠.
내 손 안의 해결사, 파워포인트
파워포인트로 각종 프레젠테이션을 만들게 되었을 때입니다. 처음엔 템플릿을 고르는 데만도 몇 시간을 소비하곤 했죠. 그런데 제 동료가 알려준 SITE 법칙(Story, Illustration, Text, Edit)을 알게 된 후로는 작업의 질이 달라졌습니다. 이 법칙의 핵심은 간단히 이야기의 흐름을 잘 잡고, 핵심 이미지를 적절히 사용하며, 꼭 필요한 텍스트와 효과적인 편집을 통해 서로 소통할 수 있는 자료를 만든다는 것입니다.
포토샵은 꼭 전문가를 위한 도구일까?
조금 비밀스러운 이야기로, 한한 번은 고객사에 급작스럽게 이미지 수정이 필요했습니다. 포토샵을 배운 적이 없던 저는 YTube 튜토리얼 덕분에 힘들지만 간단한 레이어 작업과 색상 조정을 할 수 있게 되었죠. 덕분에 비록 완벽하지는 않았어도 급한 상황을 모면할 수 있었습니다.
온라인 협업 툴의 진가
팬데믹 시기에는 대부분의 일이 온라인으로 전환되었습니다. 이때 구글 드라이브, 슬랙, 트렐로 같은 협업 툴들이 등장했습니다. 팀 프로젝트를 진행할 때마다 클라우드를 통한 파일 공유와 실시간 피드백 시스템은 그야말로 혁명이었죠. 협업의 효율성이 높아진 덕분에 우리는 더욱 빠르게 목표를 달성할 수 있었습니다.
프로그래밍의 기본, 파이썬
좀 더 개발자적인 이야기를 들려드리자면, 파이썬을 친근한 친구로 만들었던 저의 경험도 공유하고 싶어요. 업무 자동화를 위해 파이썬을 사용하기 시작하면서, 데이터 분석과 웹 스크래핑 분야에서의 무궁무진한 가능성을 체험했습니다. 처음에는 복잡하고 어려워 보였지만, 직접 코드를 작성하면서 실질적인 성과를 내면서 파이썬을 사랑하게 되었죠.
데이터 시각화로 새로운 인사이트 발굴
엑셀을 떠나, 데이터 시각화 툴인 Tableau에 발을 들여놓았습니다. 사용법을 배우는데 시간이 조금 걸렸지만, 직관적인 인터페이스 덕분에 데이터의 숨은 패턴과 트렌드를 발견할 수 있었습니다. 고객사들은 복잡한 수치를 그래프와 차트로 쉽게 이해할 수 있었고, 이를 통해 보다 효과적인 의사결정을 할 수 있었습니다.
지속적인 연습과 배우기로 실력을 쌓자
소프트웨어에 대한 두려움을 극복하는 가장 좋은 방법은 끊임없이 연습하고 배우는 것입니다. 새롭게 등장하는 기술 트렌드에 민감하게 반응하고, 주기적인 튜토리얼이나 온라인 강의를 수강하여 최신 기능을 숙지하는 것도 큰 도움이 됩니다. 예를 들어, 매달 한 가지 새로운 도구를 배워보는 것을 목표로 하고 있는데, 이는 큰 도움이 됩니다.
이제는 어떤 업무에도 부딪쳐도 두렵지 않습니다. 소프트웨어 활용 능력이 무기가 된 지금, 당신도 도전해 보세요. 여러분의 가는 길이 어디든, 이 도구들이 그 길을 환하게 밝혀줄 것입니다.
