효율적인 시간관리로 하루를 더 얻는 법
서두: 친구와의 대화에서 시작된 고민
얼마 전 친구와 함께 저녁 식사를 하다가 "시간을 어떻게 더 효율적으로 관리할 수 있을까?"라는 주제로 이야기를 나누게 되었습니다. 친구는 학업과 일, 그리고 취미 생활을 병행하면서 항상 시간이 부족하다고 말했습니다. 그 이야기를 듣고 저 역시 예전에 비슷한 고민을 했던 기억이 떠올랐죠. 그때 저는 마치 하루가 24시간이 아닌 30시간쯤 되었으면 좋겠다고 생각했어요. 하지만 시간이 늘어난다 해도 관리 방법을 모르면 늘어난 시간도 그냥 흘러가 버리겠죠. 그때 찾은 몇 가지 시간 관리 기법들이 있었는데요, 여러분께 소개합니다.
시간 관리 기법의 첫걸음, 목표 설정
제가 처음으로 시도한 것은 하루 목표를 명확히 하는 것이었어요. 한동안 아침마다 이불 속에서 ‘오늘 뭐하지?’ 하고 있었던 제게는 꽤 큰 변화였습니다. 우선 하루 중 가장 중요한 일을 3가지 정도 정하고, 그 일들을 완수해 나가는 방식으로 목표를 설정했습니다. 이렇게 명확한 목표가 설정되고 나면 자연스레 우선순위가 정리되니, 더 집중할 수 있는 환경이 마련되더군요.
효과적인 일정지키기, 구글 캘린더 활용법
그다음은 일정 관리였습니다. 처음에는 종이 다이어리를 사서 쓰기도 했어요. 하지만 요즘엔 스마트폰이 편리하니, 구글 캘린더로 바꾸었어요. 구글 캘린더의 좋은 점은 일정을 간단히 입력하고 알림 설정까지 할 수 있다는 것이었죠. 매일 아침 확인히 하고, 알림이 울릴 때마다 스케줄을 다시 재확인하는 습관을 들였습니다. 이렇게 하면 급한 일을 놓치는 일도 없어지더군요. 이동 중에도 쉽게 확인할 수 있어서 참 유용했어요.
하버드의 연구를 통한 통계로 본 시간 절약법
한 흥미로운 통계가 있습니다. 하버드 비즈니스 리뷰에 따르면, 일과 중 중복된 일을 처리하는 데 드는 시간이 약 21%나 된다고 합니다. 저는 이런 비효율적인 시간 소비를 줄이기 위해 매일 저녁 짤막하게 하루를 돌이켜 보는 시간을 가지게 되었어요. 이때 무엇이 잘못되었는지, 어떤 일을 더 효율적으로 할 수 있을지를 고민하게 되면 다음날의 계획이 조금 더 완벽하게 됩니다.
주변 사례: 멀티태스킹은 효율적이지 않다
물론 시간 관리를 이야기할 때 흔히 나오는 것이 멀티태스킹입니다. 저의 직장 동료 중 한 명은 항상 여러 일을 동시에 처리하려 노력하곤 했습니다. 그때마다 시간이 절약된다고 생각했지만, 정작 그 일의 결과물은 완벽하지 않았습니다. 나중에 알아본 바로는, 한 연구에서 멀티태스킹을 하게 되면 각 작업의 전환 시마다 15분 정도가 손실된다고 하더군요. 그래서 저는 하나의 일에 집중하고 시간을 정해 놓고 몰두하는 방식을 선택하게 되었습니다.
루틴 만들기로 습관화하기
결국 가장 중요한 건 좋은 습관을 만드는 것이었어요. 매일 같은 시간에 일어나고, 아침을 먹으며 하루 계획을 세우고, 짧은 산책으로 시작하는 아침 루틴을 만들었습니다. 이 습관이 몸에 배니 하루가 자연스럽게 정돈되는 느낌이 들었습니다.
마지막으로 전하고 싶은 조언
마지막으로, 당신에게는 시간이 충분하다는 것을 믿으세요. 중요한 것은 그 시간을 관리하는 능력입니다. 시간 관리란 마치 자신에게 맞는 옷을 찾는 것과 같습니다. 초보 시절엔 조금 어색하고 불편할 수 있지만, 하나하나 맞춰 나가다 보면 어느 순간 완벽하게 편안해지는 순간이 올 것입니다. 그러니 오늘부터 스스로의 시간에 가치 있는 옷을 입혀보세요.